Événementiel · Promouvoir
Gestion des invitations
Invitations personnalisées, confirmations et suivi des invités.
- Pôle Growth
- Événementiel
- Projet
- À la carte, sur devis
Pour qui
Ce service est fait pour vous si…
Vos invités sont des clients, partenaires ou personnalités importants.
Vous voulez un taux de présence élevé.
Les réponses arrivent en retard ou pas du tout.
Où intervient ce service
Avant, pendant, après l'événement
Un événement réussi se joue sur trois temps. Voici celui (ou ceux) que ce service prend en charge.
Avant
Préparer
Ce service intervient ici- Objectifs et concept
- Budget et rétroplanning
- Lieu et prestataires
- Invitations et promotion
Pendant
Faire vivre
Ce service intervient ici- Accueil des participants
- Coordination et timing
- Technique et logistique
- Contenus en direct
Après
Prolonger
- Suivi des contacts
- Contenus et retombées
- Satisfaction des participants
- Bilan et recommandations
Points de vigilance
Ce que nous sécurisons pour vous
Les détails qui font la différence le jour J — et qui sont souvent oubliés.
- Liste des invités
- Invitations personnalisées
- Relances
- Suivi des réponses
- Placement et accueil
Livrables
Ce que vous obtenez
Livrables indicatifs, ajustés à votre situation dans la proposition.
- 01
Fichier d'invités qualifié
- 02
Invitations imprimées ou digitales
- 03
Relances et suivi des réponses
- 04
Liste finale et plan d'accueil
Comment en bénéficier
Trois façons de travailler ensemble
À la carte
Uniquement ce service, au moment où vous en avez besoin, avec un périmètre défini ensemble.
Demander une propositionDans un dispositif événementiel
Combiné à d’autres services événementiels (conception, organisation, promotion, bilan) pour un événement pris en charge de bout en bout.
Voir tous les servicesEn pack sur mesure
Associé aux services complémentaires ci-dessous, dans un accompagnement composé selon vos objectifs.
Voir les services complémentairesFAQ
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Le plus tôt possible : les lieux et prestataires se réservent souvent plusieurs mois à l'avance. Nous pouvons toutefois intervenir sur des délais plus courts selon le format.
Les frais de lieu et de prestataires sont-ils inclus ?
Les coûts externes (lieu, traiteur, technique, location…) sont chiffrés à part et validés avec vous avant tout engagement.
Combien coûte le service « Gestion des invitations » ?
Le prix dépend du périmètre, de la complexité, de la durée, de la fréquence et des ressources mobilisées. Nous analysons d’abord vos besoins, puis nous vous remettons une proposition personnalisée. Les coûts externes éventuels (publicité, plateformes, prestataires…) sont indiqués séparément.
Peut-on commander ce service seul ?
Oui. Ce service peut être commandé à la carte, combiné à d’autres services dans un pack sur mesure.
Parlons de votre projet « Gestion des invitations »
Diagnostic gratuit : nous analysons votre situation et vous proposons le bon périmètre.